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法人向け商用車レンタル|ハイエースが満車でもご案内できた事例

「できるだけ早く仕事で使える商用車を借りたいのですが、ハイエースの空車はありますか?」

今回、賃貸自動車へお問い合わせくださったのは、会社を立ち上げたばかりの法人のお客様でした。

ご希望は、荷物をたくさん積めるハイエースです。しかし、お問い合わせをいただいた時点では、長期利用が可能なハイエースに空車がなく、すぐにご案内できる状況ではありませんでした。

そのため、私たちは単に「空車がありません」とお伝えするのではなく、どのような荷物を、どのくらいの頻度で運ぶのかを詳しくお伺いしました。

その結果、ハイエースよりひと回り小さなライトエースでも十分に対応できることが分かり、代替車両としてご提案することができました。

商用車をお探しの際は、希望車種が満車でも、すぐに諦める必要はありません。用途や荷物量によっては、別の車種で対応できる場合があります。

創業直後で、業務用車両がもう1台必要に

お客様は、すでに業務用の車両を1台所有されていました。

1台だけでは足りない場面

しかし、事業を始めてから取引先への納品や資材の運搬が増え、1台だけでは足りない場面が出てきたそうです。

追加で車を購入する方法もありますが、会社を立ち上げたばかりの時期は、設備投資や仕入れ、人材確保、運転資金など、ほかにも優先したい支出が多くあります。

また、事業が始まった直後は、今後どの程度の仕事量になるのか、車両が何台必要になるのかを判断しにくいこともあるでしょう。

そこでお客様は、すぐに購入するのではなく、まずは2~3か月ほど長期レンタカーを利用し、事業の状況を見ながら今後の車両計画を考えたいとお考えでした。

賃貸自動車には、同じように「購入する前に、まずは数か月使ってみたい」という法人のお客様からもご相談をいただいています。

ご希望のハイエースは空車がありませんでした

お客様の第一希望は、積載量の多いハイエースでした。

ハイエースは、納品や配送、工事、設備関係、イベント運営など、幅広い業務で利用されている商用車です。そのため、長期間利用できる車両には予約が集中しやすく、時期や地域によっては空車が見つかりにくいことがあります。

今回のお客様も、賃貸自動車へお問い合わせいただく前に、複数のレンタカー会社へ連絡されたそうです。

しかし、利用開始日や利用期間に合う車両がなかなか見つからず、お困りのご様子でした。

長期で利用できる商用車をお探しの場合は、希望車種だけでなく、利用期間や地域、運ぶ荷物についてもお伝えいただけると、私たちも代替車両を含めて検討しやすくなります。

荷物の内容を確認し、ライトエースをご提案

私たちは、希望車種に空車がない場合でも、実際の用途を詳しく確認するようにしています。

今回、お客様にお伺いしたのは、主に次のような内容です。

  • 運ぶ荷物の大きさ
  • 一度に積載する荷物の量
  • 運搬する頻度
  • 乗車する人数
  • 主に走行する道路や地域

詳しくお話を伺ったところ、毎回ハイエースの荷室いっぱいまで積むわけではなく、荷物の寸法や数量もライトエースで対応できる範囲でした。

ライトエースに空車

ちょうどそのタイミングで、ほかのお客様が予定より早く返却されたライトエースに空車が出ていたため、代替車両としてご案内しました。

ライトエースはハイエースほど大きくありませんが、商用車として使いやすい荷室を備えています。また、車体が比較的コンパクトなため、市街地や狭い道路、限られた駐車スペースでも扱いやすい場合があります。

お客様からは、

「ハイエースでないと無理だと思っていましたが、そのサイズで対応できるなら助かります」

とおっしゃっていただき、その場でご予約となりました。

商用車は車種名だけでなく、用途から選ぶことが大切です

初めて商用車を借りるお客様の中には、「荷物を運ぶならハイエース」と考えている方も少なくありません。

もちろん、大きな荷物を大量に運ぶ場合には、ハイエースやキャラバンのような車両が向いています。

一方で、荷物の量やサイズによっては、ライトエースや軽バンなど、ひと回り小さな車両でも対応できることがあります。

必要以上に大きな車を選ぶと、運転や駐車がしにくくなる場合もあります。また、車種を限定しすぎることで、利用開始日に間に合う車両が見つかりにくくなることも考えられます。

商用車を選ぶ際は、車種名だけでなく、次の3点を整理しておくとスムーズです。

1. 一番大きな荷物の寸法

長さ、幅、高さがある資材や機材を運ぶ場合は、最大サイズを確認しておくと、必要な荷室の大きさを判断しやすくなります。

2. 一度に運ぶ荷物の量

すべてを一度に運ぶ必要があるのか、複数回に分けられるのかによって、適した車両サイズは変わります。

3. 走行する場所

都市部や住宅街、狭い道路を走る機会が多い場合は、大型の商用車よりも小回りの利く車両のほうが使いやすいケースがあります。

どの車種が合うか分からない場合は、荷物の内容や利用環境を私たちへお伝えください。用途を確認しながら、候補となる車両をご案内します。

会社まで車両をお届けしました

お客様はお急ぎだったため、当初は店舗まで車両を取りに来られる予定でした。

ただ、会社を立ち上げたばかりの時期は、各種手続きや取引先との打ち合わせ、社内体制の整備など、やるべきことが数多くあります。

会社所在地まで車両をお届け

そこで私たちから、会社所在地まで車両をお届けできることをご案内しました。

するとお客様から、「立ち上げ直後でやることが多く、時間がなかなか取れないので本当に助かります」とのお言葉をいただきました。

お届け当日は、会社まで車両をお持ちし、契約内容や車両状態をご確認いただいたうえで、お引き渡しを完了しました。

お客様は、その日からすぐに納品や資材運搬に利用することができました。

賃貸自動車では、会社や事業所のほか、空港や新幹線駅、主要駅、宿泊先、お仕事先など、さまざまな場所へ納車・引取が可能です。各店舗の営業範囲内であれば無料でお届けしており、それ以外の地域も実費程度の費用でご利用いただけます。対応地域や条件は店舗によって異なるため、ご希望の場所がある場合はお問い合わせ時にお知らせください。

創業直後の法人に長期レンタカーが向いている理由

創業直後や新規事業を始めたばかりの時期は、今後の仕事量や必要な車両台数がまだ定まっていないことがあります。

そのような場合、最初から車両を購入するのではなく、必要な期間だけ長期レンタカーを利用する方法があります。

長期レンタカーは、次のような法人のお客様に向いています。

  • 創業直後で車両購入の初期費用を抑えたい
  • 受注量が安定するまで増車を待ちたい
  • 新車やリース車の納車まで代車が必要
  • 短期間の現場やプロジェクトで使用したい
  • 繁忙期だけ一時的に車両を増やしたい

数年間にわたり継続して利用することが決まっている場合は、購入やカーリースが適していることもあります。

一方、1か月から数か月程度の利用や、今後の必要台数がまだ分からない段階では、マンスリーレンタカーが検討しやすい選択肢です。

賃貸自動車の法人向けマンスリーレンタカー|車種とプラン紹介

賃貸自動車では、法人の営業車や社用車、納品・配送用の車両として利用できるマンスリーレンタカーをご用意しています。カーナビ・ETC・任意保険・ロードサービスなどの必須装備が、すべて料金にコミコミになっている点も特徴です。用途に応じて、次のような車種をご検討いただけます。

人も荷物も運びたい場合:ADバン・プロボックス

人の乗車と荷物の運搬を両立したい場合に適した車種です。TOYOTAプロボックスやNISSAN ADバンなど、ビジネス向けの実用性を重視した中型車両で、届いたその日から営業車として使用できます。

大きな荷物を運びたい場合:ハイエース・キャラバン

納品や配送、工事、設備関係など、荷室の広さが必要な業務に向いています。今回の事例のようにハイエースが満車の場合でも、同クラスのNISSANキャラバンなどでご案内できることがあります。

小さめの荷物を運びたい場合:ライトエース・タウンエース・バネットバン

今回ご案内したライトエースのように、ハイエースほどの積載量を必要としない業務に適した車種です。TOYOTAタウンエースやNISSANバネットバンなども同クラスとしてご検討いただけます。車体がコンパクトなため、市街地や狭い道路での取り扱いにも向いています。

低燃費を重視したい場合:アクア・フィットHV

訪問件数が多い営業車として、走行距離がかさむ業務に向いています。ハイブリッド車のため、燃料コストを抑えやすい点が特徴です。

複数人での移動が多い場合:ステップワゴン・セレナ・ノア

社員の移動や来客の送迎など、多人数での利用が想定される場合に適したミニバンクラスです。

ビジネスワゴンクラス

NISSANキャラバンなどのビジネスワゴンは、月額77,000円~(1日あたり2,566円~)でご利用いただけます。
※料金は時期や店舗、契約条件により異なります。

ご紹介した車種は一例です。実際にお貸出ししている車両やその他の車種については、店舗ごとの車種紹介ページでもご案内しております。また、ご利用料金には任意保険やロードサービスが含まれているため、車両購入時に必要となる保険加入や管理の手間を抑えやすい点も特徴です。

車種やプラン、料金は、店舗やご利用地域、契約条件によって異なります。ご希望の利用開始日や期間をお伝えいただければ、空車状況を確認したうえでご案内します。

より詳しい車種・料金・システムについては、公式サイトの長期レンタカーの料金・システムページもご参照ください。

商用車の長期レンタルに関するよくある質問

Q. ハイエースの空車がない場合でも相談できますか?

はい。運ぶ荷物の寸法や数量、乗車人数を確認し、ライトエースや軽バン、ビジネスワゴンなど、別の車種で対応できないか検討します。希望車種が満車の場合でも、用途に合う代替車両が見つかることがあります。

Q. 法人を設立したばかりでも利用できますか?

創業直後の法人のお客様からもご相談をいただいています。契約に必要な書類や支払方法は条件によって異なるため、法人名、利用期間、利用目的などをお問い合わせ時にお知らせください。

Q. 急ぎでも商用車を借りられますか?

空車があり、契約に必要な手続きが整えば、早めにご案内できる場合があります。ただし、長期利用向けの商用車は予約が集中しやすいため、利用開始日が決まりましたら、できるだけ早めのご相談がおすすめです。

Q. 会社や現場まで届けてもらえますか?

賃貸自動車では、会社や事業所のほか、空港や主要駅、宿泊先などさまざまな場所への配送・引取サービスを行っています。各店舗の営業範囲内は無料でご利用いただけます(条件あり)。対応可能な地域や条件は店舗ごとに異なりますので、ご希望の住所をお伝えください。

まとめ

今回のお客様は、希望していたハイエースに空車がありませんでした。

ライトエースでも業務に対応

しかし、私たちが荷物のサイズや数量、利用方法を詳しく確認したことで、ライトエースでも業務に対応できることが分かりました。

さらに、会社まで車両をお届けしたため、店舗へお越しいただく時間を省き、お引き渡し当日から業務でご利用いただけました。

商用車を早く確保するためには、希望車種だけでなく、利用開始日、利用期間、運ぶ荷物、利用地域などを具体的に伝えることが大切です。

創業直後や新規事業の開始時など、必要な車両台数がまだ決まっていない場合は、購入を急がず、必要な期間だけ長期レンタカーを利用する方法もご検討ください。

商用車をお探しの方は賃貸自動車へご相談ください

「ハイエースを探しているが、空車が見つからない」

「荷物を運ぶには、どの車種を選べばよいか分からない」

そのような場合も、どうぞお気軽に賃貸自動車へご相談ください。

私たちが業務内容や荷物の大きさ、ご利用期間、ご希望地域を伺い、空車状況を確認したうえで、用途に合ったマンスリーレンタカーをご提案します。